たとえば、HTML形式を使用すれば、リンクや画像を含めた視覚的に魅力的なメールを作成できます。一方、プレーンテキスト形式は軽量で互換性が高く、セキュリティリスクが低減されます。これにより、相手の環境や状況に応じた最適なコミュニケーションが可能となり、業務の効率化やプロフェッショナルな印象を与えることができます。

「設定」をクリックします。

「設定」の「メール」→「作成と返信」をクリックします。
「メッセージの形式」欄の「メッセージを~形式で作成する」のドロップダウンから選択します。
「保存」をクリックします。

メールの形式が指定した形式になります。
別の形式のメールにしたい場合には、「メッセージ」タブ→「...」→「~に切り替え」から選択します。