HTML形式 vs テキスト形式:Outlook(classic)で最適なメッセージ形式を選ぶ方法

「Outlook(classic)」のメッセージ形式を指定するメリットは、メールの整合性と可読性を向上させることです。

たとえば、HTML形式を使用すると、フォントや色、画像を使ったリッチテキストメールが作成できます。一方、テキスト形式は、シンプルで互換性が高く、全てのメールクライアントで確実に表示されます。これにより、受信者の環境に最適な形式を選択でき、重要な情報が確実に伝わるようになります。結果として、コミュニケーションの効果が向上します。

Win 11で「Outlook (classic)」のメッセージ形式を指定する

「ファイル」タブ→「オプション」をクリックし、「Outlookのオプション」の「メール」をクリックします。

「メッセージの形式」欄の「次の形式でメッセージを作成する」にドロップダウンから選択します。

「OK」をクリックします。

Win 11で「Outlook (classic)」のメッセージ形式を指定する

メールの形式が指定した形式になります。

Win 11で「Outlook (classic)」のメッセージ形式を指定する

別の形式のメールにしたい場合には、「書式設定」タブ→「...」→「メッセージ形式」から選択します。

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